Nowe technologie mogą usprawnić działanie niejednego urzędu, a przy tym sprawić że klient będzie odbierał taką placówkę jako nowoczesną i sprawnie działającą. Petenci mogą być informowani o pracy urzędu, jego wydziałach, komunikatach i ogłoszeniach.
Dobry system Digital Signage pomoże odpowiednio zarządzać petentami i kierować ich do odpowiednich punktów obsługi. System taki można podłączyć do wewnętrznego oprogramowania urzędu, dzięki czemu petent może sprawdzić aktualny status swojej sprawy, albo wypełnić formularze elektroniczne, które trafią od razu do komputera urzędnika.
Urząd może informować swoich petentów o aktualnych wydarzeniach, np. szkolenia w urzędach pracy, programy operacyjne, wydarzenia kulturalne, które urząd objął swoim patronatem. W urzędzie miejskim możliwa jest prezentacja uchwał i rozporządzeń. Usprawnić można także działanie samych urzędników – sala obrad rady miasta może zostać wyposażona w system ułatwiający głosowanie uchwał i prezentujący wyniki głosowania na dużym ekranie.
W urzędach takich jak wydział nieruchomości czy urząd pracy, urzędnicy mogą mieć możliwość prezentowania aktualnych ofert. Klienci, którzy przychodzą do urzędu mogą zapoznać się z takimi ofertami i wydrukować sobie te, które najbardziej ich interesują. System Digital Signage można podłączyć do innego oprogramowania, używanego już w urzędzie, dzięki czemu nie będzie konieczności dwukrotnego wprowadzania tych samych danych, a klienci będą mięli dostęp do stale aktualnej oferty.
Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu Digital Signage w swoim urzędzie – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci dobrać odpowiednie rozwiązania i wesprzemy Cię w pisaniu wniosku do Unii Europejskiej z prośbą o dofinansowanie inwestycji.